L’intelligence artificielle est aujourd’hui un accélérateur de transformation pour les entreprises. Chez KP1, elle est pleinement intégrée à la stratégie numérique, avec une ambition claire : améliorer la performance collective tout en plaçant l’humain, l’éthique et la sécurité au cœur des usages.
« L’IA est aujourd’hui un levier stratégique pour KP1. Elle transforme nos méthodes de travail, renforce l’efficacité et la pertinence de nos actions. Elle améliore nos décisions tout en exigeant une attention forte aux enjeux éthiques, à la sécurité des données et à la place centrale de l’humain. »
Boris Escoffier, Directeur des Systèmes d’Information et du Numérique - KP1
Pourquoi KP1 a choisi Microsoft 365 Copilot
Dans cette dynamique, KP1 a fait le choix de Microsoft 365 Copilot comme allié du quotidien pour ses équipes. Une décision guidée par plusieurs critères clés :
- La sécurité des données, un enjeu majeur dans un environnement industriel et tertiaire
- L’intégration totale avec les outils Microsoft 365, déjà largement utilisés en interne
- Un outil évolutif, fiable et pensé pour le milieu professionnel
Copilot s’inscrit ainsi naturellement dans l’écosystème numérique de KP1, en accompagnant les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes, quel que soit leur métier.
Des usages concrets au quotidien
Aujourd’hui, Copilot est utilisé dans de nombreux domaines. Les retours des équipes illustrent des gains de temps significatifs, une meilleure structuration du travail et une aide précieuse à la prise de décision, tout en conservant un esprit critique.
« Copilot est devenu mon assistant personnel au quotidien. Je l’utilise pour mes e-mails, la rédaction, les corrections et pour obtenir rapidement des informations tout en restant vigilant sur leur véracité. Il m’aide aussi pour le sourcing, la comparaison tarifaire, les appels d’offres et la veille. Un vrai gain de temps ! » Elmahdi - Achats
« Un outil qui fait gagner du temps, surtout dans le traitement de fichiers de données de gros volume. Je l’utilise aussi pour m’aider dans la rédaction de fiches de fonction ou de procédures. L’idée actuellement est d’utiliser Copilot pour préparer et analyser les programmes de fabrication. Je reste attentif à la véracité des informations et, pour éviter les réponses biaisées, je commence toujours par un prompt large avant d’affiner.» Frédéric Rey - Industrie
D’autres collaborateurs combinent Copilot avec d’autres outils d’IA pour enrichir leurs usages :
« Pour créer des schémas facilement, j'utilise Napkin » - Samia (communication)
« Le chat mistral m’aide à réfléchir et à structurer mon travail » - Nans (Commerce)
« ChatGPT m’aide à résoudre des problèmes techniques » - Enzo (Informatique)
« Pour rédiger et trouver rapidement des informations, j’utilise Gemini » - Virginie (Informatique)
« J’utilise Gamma pour créer facilement des présentations » - Mélanie (Communication)
« NotebookLM me permet d’optimiser mes recherches. » - Sophia (Marketing)
Une stratégie IA structurée autour de trois piliers
Pour encadrer ces usages, KP1 s’appuie sur une stratégie claire, reposant sur trois piliers :
- Encourager l’usage des outils d’IA en self-service, notamment Microsoft 365 Copilot, dans un cadre conforme et sécurisé
- Déployer des solutions métiers intégrant de l’IA, afin d’améliorer durablement les processus et la productivité
- Structurer et renforcer la veille IA, pour orienter les décisions stratégiques et anticiper les évolutions technologiques
Former, sensibiliser et accompagner les collaborateurs
Consciente des enjeux, KP1 déploie également des actions concrètes pour encadrer et harmoniser les usages de l’IA :
- Élaboration d’une charte interne dédiée à l’IA
- Organisation d’une semaine à thème, pour acculturer l’ensemble des collaborateurs
- Mise en place d’un plan de formation complet, afin de renforcer les compétences et accompagner la montée en maturité des usages
Chez KP1, l’intelligence artificielle n’est pas une finalité, mais un outil au service des collaborateurs de l’entreprise. Sécurité, responsabilité, esprit critique et valeur ajoutée humaine restent les fondements de cette démarche, tournée vers l’innovation et la performance durable.